醫(yī)院版排隊系統(tǒng)和大廳版排隊系統(tǒng),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)稱謂均為現(xiàn)場客戶管理系統(tǒng), 主要為公共服務(wù)領(lǐng)域里面的集中辦事場所提供現(xiàn)場客戶管理、客流管理和統(tǒng)計功能。根據(jù)具體的服務(wù)內(nèi)容和現(xiàn)場情況,系統(tǒng)主要分為兩大類型:大廳版現(xiàn)場客戶管理系統(tǒng)和醫(yī)院版現(xiàn)場客戶管理系統(tǒng)。 從體系結(jié)構(gòu)來說,大廳版排隊系統(tǒng)要比醫(yī)院版排隊系統(tǒng)簡單很多,因為服務(wù)大廳的排隊系統(tǒng)一般情況下是不會和具體的服務(wù)行業(yè)有太多業(yè)務(wù)上的聯(lián)系。如銀行排隊系統(tǒng),顧客從發(fā)號機上面取一張排隊號票,然后在等候區(qū)等待柜員呼叫。整個流程不和銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系,系統(tǒng)對現(xiàn)場客戶的管理相對簡單。而醫(yī)院版排隊系統(tǒng)(診區(qū)現(xiàn)場客戶管理、掛號處現(xiàn)場客戶管理系統(tǒng)、藥房現(xiàn)場客戶管理系統(tǒng))就不一樣了,由于醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的特殊性、復(fù)雜性且都與現(xiàn)場客戶直接發(fā)生聯(lián)系,如病人要求優(yōu)先、指定醫(yī)生看病、復(fù)診、轉(zhuǎn)診等等,這就要求系統(tǒng)具備很強的業(yè)務(wù)處理能力,現(xiàn)在很多廠商因為沒有足夠的實力開發(fā)醫(yī)院版排隊系統(tǒng),就簡單得用大廳版的排隊系統(tǒng)搬到醫(yī)院套用,由于醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的特性決定了對排隊系統(tǒng)功能實現(xiàn)的多樣性,如果系統(tǒng)開發(fā)單位的實力不夠,在項目施工過程中,就會遇到很多如HIS無法順利完成對接、媒體系統(tǒng)的呼叫顯示無法按照院方要求實現(xiàn)等等問題,最終還會導(dǎo)致項目施工無法完成其結(jié)果很難讓醫(yī)院滿意,直接導(dǎo)致項目無法驗收,給項目方和醫(yī)院都造成了無法挽回的損失。
醫(yī)院版排隊系統(tǒng)必須具備的幾個部分:
1、主控程序:就是控制整個醫(yī)院排隊管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn),提供整個系統(tǒng)的邏輯控制和各個模塊的網(wǎng)絡(luò)接口的醫(yī)院版現(xiàn)場客戶管理系統(tǒng)(醫(yī)院排隊主控管理系統(tǒng)軟件)。
系統(tǒng)分為:
a、B超排隊管理系統(tǒng);
b、藥房排隊管理系統(tǒng);
c、門診排隊管理系統(tǒng);
d、體檢中心排隊管理系統(tǒng)。
2、護(hù)士站管理系統(tǒng):安裝在護(hù)士站的PC主控機上,護(hù)士可以通過系統(tǒng)的控制、操作界面,來管理本候診區(qū)就診病人的就診秩序,處理診室與病人之間的各種業(yè)務(wù)往來,主要功能:
◇ 復(fù)診處理:病人做完醫(yī)技檢查或其它項目后,可回到門診處和護(hù)士說明,護(hù)士通過護(hù)士站工作管理軟件把病人安排在原來就診醫(yī)生的隊列中,做復(fù)診處理。
◇ 病人選醫(yī)生:當(dāng)一個科室在當(dāng)天有兩個以上的醫(yī)生同時開診時(非專家門診),可允許病人選擇醫(yī)生。病人只要把要求告訴護(hù)士,護(hù)士通過護(hù)士站工作軟件將病人安排在其指定的醫(yī)生隊列中。
◇ 特殊病人優(yōu)先:主要是針對一些老年人,殘疾人等特殊病人需照顧優(yōu)先就診,病人只需向護(hù)士申請,通過護(hù)士站工作軟件就可提前位數(shù)優(yōu)先就診。
◇ 病人退號:當(dāng)病人臨時有事或其他特殊情況無法就診時,可向護(hù)士說明,護(hù)士會將病人的信息刪除,做退號處理。
◇ 病人棄號/召回:當(dāng)醫(yī)生呼叫病人多次無應(yīng)答時,護(hù)士會將病人信息做為棄號處理,若此病人回來,護(hù)士會做召回處理,重新呼叫該病人就診。
3、醫(yī)生呼叫器:醫(yī)生進(jìn)行呼叫用的操作終端,可以是物理呼叫器,也可以是虛擬呼叫器。
4、媒體控制系統(tǒng)(語音、顯示控制):電子語音合成,顯示控制,可以提供電視、LED屏等各種媒體的對接接口。
5、HIS對接程序:和醫(yī)院的HIS系統(tǒng)對接,顧客從掛號處掛號后,直接進(jìn)入現(xiàn)場客戶管理系統(tǒng)(排隊系統(tǒng)),跟銀行不同的是就診病人無需打印號票。
6、統(tǒng)計系統(tǒng):進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,醫(yī)生,科室的業(yè)務(wù)量分析,等候情況的圖標(biāo)等。
7、監(jiān)控系統(tǒng):提供給院長或者科室主任的監(jiān)控系統(tǒng),院方領(lǐng)導(dǎo)可以在辦公室內(nèi)的電腦上直接監(jiān)控、管理整個醫(yī)院的現(xiàn)場客戶情況,以便進(jìn)行實時的調(diào)整安排。
特色門診的排隊系統(tǒng)
相對醫(yī)院而言,特色門診的要求可以簡單很多,由于特色門診的業(yè)務(wù)流程單一,對排隊系統(tǒng)的功能實現(xiàn)比較簡單,我們可以用醫(yī)院自動掛號機來滿足特色門診對現(xiàn)場客戶管理的需求,還有一種方式,我們可以在護(hù)士站進(jìn)行排隊,整個流程是:病人掛號——到護(hù)士站——通過值班護(hù)士進(jìn)入排隊系統(tǒng)(可以通過刷卡、或者和系統(tǒng)對接,或者通過護(hù)士手工輸入)——病人等待呼叫——到相應(yīng)診室就診——檢查或復(fù)診——結(jié)束離開。
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