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企業(yè)管理這些關(guān)鍵因素的通用指標(biāo)在哪里?

作者: 時間:2019年11月11日 信息來源:

  有人問了一個非常好的問題:作為企業(yè)的經(jīng)理人,我通過什么方法去了解和掌握這些指標(biāo)呢?或者說企業(yè)管理這些關(guān)鍵因素的通用指標(biāo)在哪里?答案就在我們的財務(wù)報表里。

  有沒有一部戰(zhàn)爭片里沒出現(xiàn)過地圖的?回答是沒有的,由此可見戰(zhàn)略地圖對戰(zhàn)爭的重要性。通過地圖我們可以定位目前我們正處在什么環(huán)境,我們進(jìn)軍的目標(biāo)在哪里,以及我們要占領(lǐng)我們的目標(biāo)有哪些途徑(怎么到達(dá))。沒有地圖就幾乎沒法打仗。

  戰(zhàn)斗中大量被使用到的地圖,在現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中,就好比我們用到的各類財務(wù)報表。通過財務(wù)報表,可以幫助企業(yè)明確定位,“我們在哪里?”“我們的目標(biāo)在哪里?”“我們有哪些可以達(dá)到目標(biāo)的途徑?”從而幫助企業(yè)找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并在商戰(zhàn)中立于不敗之地的路徑。這些就是財務(wù)報表的作用,同時也是為什么要掌握財務(wù)報表的原因。通過解析企業(yè)財務(wù)報表,對“產(chǎn)品”、“效率”、“財力”這三方面下工夫深入研究和分析,找到企業(yè)發(fā)展的真正“密碼”,從而進(jìn)行突破和改進(jìn)。這也就是為什么越來越多的企業(yè)家關(guān)心數(shù)字、關(guān)心報表的真正原因。不懂得財務(wù)報表的企業(yè)家就好比看不懂地圖的軍事家,在商戰(zhàn)中純粹就是瞎子,贏一次贏兩次是運(yùn)氣,而最有可能面臨的則是失敗和再次失敗。所以讀懂財務(wù)報表是一個成功企業(yè)家的必要素質(zhì),也是管理好企業(yè)的前提。

  很多人會說,看報表有啥困難啊?不就是資產(chǎn)、負(fù)債、收入支出嗎?的確,看明白報表上的數(shù)字并不難,難的是從財務(wù)報表中發(fā)現(xiàn)問題,找到機(jī)會,找對出路。這才是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。

  產(chǎn)品——利潤表的解讀

  關(guān)注產(chǎn)品,我們要關(guān)注企業(yè)的利潤表,一家企業(yè)的產(chǎn)品好不好,就是看利潤表好不好。

  看一個產(chǎn)品或者服務(wù)好還是壞,最重要的是看兩點(diǎn):“好不好賣”和“賺不賺錢”。好賣,說明銷量好,客戶喜歡。賺錢,是企業(yè)生存的關(guān)鍵。好賣不賺錢,企業(yè)越賣越虧;賺錢不好賣,企業(yè)沒銷量也無法生存,所以這兩者需要并存。

  企業(yè)在關(guān)注產(chǎn)品時,要做到既“好賣”又“賺錢”。

  那么企業(yè)的產(chǎn)品好不好賣,賺不賺錢,從哪里知曉呢?只有利潤表!利潤表的第一行,英文稱為“Top line”一般都是公司的銷售收入,“好不好賣”就看這個數(shù)字,這個數(shù)字越大越好,增長越快越好。而與第一行相對應(yīng)的是利潤表的最后一行“Bottom line”,它是公司的凈利潤,賺不賺錢就看這個數(shù)字。凈利潤是正數(shù)代表賺錢,正數(shù)越大,就代表賺錢越多;而凈利潤是負(fù)數(shù),則代表虧錢,負(fù)數(shù)越大則虧得越多。所以第一行和最后一行的數(shù)值一般是越大越好,這就是我們所說的“賣得好而且賺錢”的公司。我們還必須關(guān)注一點(diǎn),凈利潤通常情況下永遠(yuǎn)不會有可能超過銷售收入,做假賬的情況除外;凈利潤比銷售收入大是不科學(xué)的。所以,不僅要關(guān)注“賣得好而且賺到錢”,還要關(guān)注兩者的關(guān)系。我們都希望企業(yè)可以“賣得好”而且“更賺錢”。這里“更賺錢”是指企業(yè)的利潤率更高,也就是同樣的銷售收入凈利潤更高。“蘋果”就是一家好公司,產(chǎn)品賣得好、利潤又高。

  效率——資產(chǎn)負(fù)債表的運(yùn)用

  前面也說了,一家企業(yè)好不好,效率很重要。那么從哪些方面可以了解一家企業(yè)的效率呢?企業(yè)的效率管理到底要從哪些方面入手呢?

  效率,總是指某樣?xùn)|西、某個人甚至某個項(xiàng)目的效率,我們一般不會說某個產(chǎn)品的效率。我們經(jīng)常聽到的是某某公司效率很高,某某機(jī)器生產(chǎn)效率很高。比如,中國房產(chǎn)公司龍頭——萬科,除了老板特別出名外,業(yè)內(nèi)最為流傳的是,他們家蓋房子的效率非常高,其他企業(yè)可能需要兩年才能蓋完的房子,他們家基本上一年半就能搞定。

  那么效率高會給企業(yè)帶來怎樣的好處呢?

  好處是短短十年成就了萬科房地產(chǎn)業(yè)龍頭老大的地位。其中的道理其實(shí)非常簡單。同樣的時間,效率高的企業(yè),可以生產(chǎn)和銷售更多的產(chǎn)品,取得更多的收入和利潤回報,所以投資回報率就會更高,企業(yè)規(guī)模就可以做得更大。這就是效率對企業(yè)最大的幫助和現(xiàn)實(shí)意義。

  說簡單一點(diǎn),效率就是企業(yè)做事的速度要快,比如生產(chǎn)周期、銷售周期、收款周期都要比別人短。生產(chǎn)周期與公司的機(jī)器設(shè)備有關(guān),機(jī)器設(shè)備的生產(chǎn)效率越高,則生產(chǎn)周期就越短。銷售周期則與企業(yè)的庫存商品有關(guān),庫存商品賣得越快,說明銷售周期越短效率越高。收款周期和企業(yè)的應(yīng)收賬款的回收能力有關(guān),應(yīng)收賬款回收越快,收款周期越短,公司收款管理效率越高。

  那么我們從哪里可以獲取直觀的生產(chǎn)周期、銷售周期、收款周期數(shù)據(jù)呢?很簡單,通過上面的描述,我們可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)效率、銷售效率、收款效率與企業(yè)的固定資產(chǎn)(機(jī)器設(shè)備)、存貨(庫存商品)以及應(yīng)收賬款(客戶欠款)的管理效率直接相關(guān)。固定資產(chǎn)、存貨以及應(yīng)收賬款的管理好壞,直接影響到企業(yè)的效率。固定資產(chǎn)、存貨以及應(yīng)收賬款又是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分,因此要管好企業(yè)效率就是要管好企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)用效率。所以資產(chǎn)負(fù)債表就是用來監(jiān)控企業(yè)效率的報表。通過對資產(chǎn)負(fù)債表的解讀分析和管理,并結(jié)合利潤表的要素,能夠輕松提升企業(yè)的效率。

  財力——現(xiàn)金流量表的意義

  企業(yè)的競爭不僅是“產(chǎn)品”的競爭、“效率”的競爭,同時也是“財力”的競爭。那么了解一家企業(yè)的“財力”情況看哪張表呢?非現(xiàn)金流量表莫屬?,F(xiàn)金流量表記錄了公司現(xiàn)金的流入、流出以及運(yùn)用情況,錢從哪里來到哪里去,一目了然。

  不過,知道錢從哪里來用到哪里去,僅僅是第一步。你要知道如何利用好資金。之前聽過這樣一個故事。有一位射擊運(yùn)動員,剛開始訓(xùn)練的時候,教練每天給他300發(fā)子彈,而他訓(xùn)練時漫不經(jīng)心,成績遲遲無法提高。之后教練改變了訓(xùn)練方法,每天只給他一發(fā)子彈,沒有射中靶心不準(zhǔn)離開靶場,從此以后他訓(xùn)練就變得格外認(rèn)真。最后他成為奧運(yùn)射擊冠軍,他叫鮑格丹諾夫。這說明,成功并不取決于你手上有多少資源,而在于你如何利用好你的資源。其實(shí),企業(yè)也是一樣的道理,財大氣粗的企業(yè)不一定能夠成功,高效利用資金的企業(yè)往往更能成為排頭兵。所以,這里的“財力”是指運(yùn)用資金的能力。

  我們舉一個簡單的例子。市場上有一套房子,目前市值100萬元。作為普通老百姓,我們很可能會傾其所有,用手頭上所有的現(xiàn)金支付房款。等若干年后,房價漲200萬元時,我們拋出凈賺了100萬元。這個時候,我們已經(jīng)非常高興了。然而,同樣面對這樣的機(jī)會,有這樣一部分人群,采取了另一種方式。他們用手頭現(xiàn)有的100萬元,買10套房子,每套房子首付10萬元,剩下的錢全向銀行貸款。等過若干年后,房價漲到200萬元,而他們則賺了1 000萬元,整整比我們多10倍。

  這可不是我虛構(gòu)的故事,10年前我們溫州同胞就是這么干的,他們巧妙地運(yùn)用了銀行貸款,別人賺1塊的時候他們賺了10塊。這正是浙商歷史上被廣為傳頌的“十個罐子九個蓋”的商業(yè)邏輯。從財務(wù)上來講,這其實(shí)是巧妙地應(yīng)用了資產(chǎn)和負(fù)債的比率,俗稱“財務(wù)杠桿”。

  所以,把握一個企業(yè)的“財力”,不僅要看現(xiàn)金流量表這份監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流狀況的表格;同時也要結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債表上資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)(財務(wù)杠桿),用最優(yōu)的方式充分利用企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),以取得更高效的回報。

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