項目風(fēng)險管理的發(fā)展趨勢和新興實踐
項目風(fēng)險管理的關(guān)注面正在擴(kuò)大,以便確??紤]所有類型的風(fēng)險,并在更廣泛的背景中理解項目風(fēng)險。項目風(fēng)險管理的發(fā)展趨勢和新興實踐包括(但不限于):
非事件類風(fēng)險。大多數(shù)項目只關(guān)注作為可能發(fā)生或不發(fā)生的不確定性未來事件的風(fēng)險。例如:關(guān)鍵賣方可能在項目期間停業(yè),客戶可能在設(shè)計完成后變更需求,或分包商可能要求對標(biāo)準(zhǔn)化操作流程進(jìn)行優(yōu)化。不過,識別并管理非事件類風(fēng)險的意識正在不斷加強(qiáng)。非事件類風(fēng)險有兩種主要類型:
變異性風(fēng)險。已規(guī)劃事件、活動或決策的某些關(guān)鍵方面存在不確定性,就導(dǎo)致變異性風(fēng)險。例如,生產(chǎn)率可能高于或低于目標(biāo)值,測試發(fā)現(xiàn)的錯誤數(shù)量可能多于或少于預(yù)期,或施工階段可能出現(xiàn)反常的天氣情況。
模糊性風(fēng)險。對未來可能發(fā)生什么,存在不確定性。知識不足可能影響項目達(dá)成目標(biāo)的能力,例如,不太了解需求或技術(shù)解決方案的要素、法規(guī)框架的未來發(fā)展,或項目內(nèi)在的系統(tǒng)復(fù)雜性。
變異性風(fēng)險可通過蒙特卡洛分析加以處理,即:用概率分布表示變異的可能區(qū)間,然后采取行動去縮小可能結(jié)果的區(qū)間。管理模糊性風(fēng)險,則需要先定義認(rèn)知或理解不足之處,進(jìn)而通過獲取外部專家意見或以最佳實踐為標(biāo)桿來填補(bǔ)差距。也可以采用增量開發(fā)、原型搭建或模擬等方法來處理模糊性風(fēng)險。
項目韌性。隨著對所謂“未知-未知”因素的意識的增強(qiáng),人們也越來越明確地知道確實存在突發(fā)性風(fēng)險。這種風(fēng)險只有在發(fā)生后才能被發(fā)現(xiàn)??梢酝ㄟ^加強(qiáng)項目韌性來應(yīng)對突發(fā)性風(fēng)險。這就要求每個項目:
除了為已知風(fēng)險列出具體風(fēng)險預(yù)算,還要為突發(fā)性風(fēng)險預(yù)留合理的應(yīng)急預(yù)算和時間;
采用靈活的項目過程,包括強(qiáng)有力的變更管理,以便在保持朝項目目標(biāo)推進(jìn)的正確方向的同時,應(yīng)對突發(fā)性風(fēng)險;
授權(quán)目標(biāo)明確且值得信賴的項目團(tuán)隊在商定限制范圍內(nèi)完成工作;
經(jīng)常留意早期預(yù)警信號,以盡早識別突發(fā)性風(fēng)險;
明確征求相關(guān)方的意見,以明確為應(yīng)對突發(fā)性風(fēng)險而可以調(diào)整項目范圍或策略的領(lǐng)域。
整合式風(fēng)險管理。項目存在于組織背景中,可能是項目集或項目組合的一部分。在項目、項目集、項目組合和組織這些層面上,都存在風(fēng)險。應(yīng)該在適當(dāng)?shù)膶用嫔铣袚?dān)和管理風(fēng)險。在較高層面識別出的某些風(fēng)險,將被授權(quán)給項目團(tuán)隊去管理;而在較低層面識別出的某些風(fēng)險,又可能上交給較高層面去管理(如果在項目之外管理最有效)。應(yīng)該采用協(xié)調(diào)式企業(yè)級風(fēng)險管理方法,來確保所有層面的風(fēng)險管理工作的一致性和連貫性。這樣就能使項目集和項目組合的結(jié)構(gòu)具有風(fēng)險效率,有利于在給定的風(fēng)險敞口水平下創(chuàng)造最大的整體價值。
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