小心30個(gè)細(xì)節(jié),一分鐘毀滅你的公司(之二)
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時(shí)間:2006年11月09日
信息來(lái)源:金羊網(wǎng)
11、壓縮軟件——對(duì)信息安全威脅最大的軟件。ZIP、RAR是威脅企業(yè)信息安全最大的軟件。3寸軟盤(pán)的存儲(chǔ)空間是1.4M,壓縮軟件可以讓大型的WORD文件輕松存入一張軟盤(pán),把各種資料輕松帶出公司。
12、光盤(pán)刻錄——資料在備份過(guò)程中流失。如果想要拿走公司的資料,最好的辦法是申請(qǐng)光盤(pán)備份,把文件做成特定的格式,交給網(wǎng)絡(luò)管理員備份,然后聲稱(chēng)不能正常打開(kāi),要求重新備份,大多情況下,留在光驅(qū)里的“廢盤(pán)”就可以在下班后大大方方帶出公司。
13、郵箱——信息竊取的中轉(zhuǎn)站。利用電子郵件轉(zhuǎn)移竊取的公司資料占所有信息竊取的八成以上。很多企業(yè)不裝軟驅(qū)、光驅(qū)、USB接口,卻沒(méi)有辦法避免員工通過(guò)電子郵件竊取信息,相比之下,以上方法顯得有些幼稚、可笑。
14、隱藏分區(qū)——長(zhǎng)期竊取公司資料必備手法。長(zhǎng)期在公司內(nèi)搜集資料,用來(lái)出售或保留,總是件危險(xiǎn)的事情。自己的電腦總是不免被別人使用,發(fā)現(xiàn)電腦里有不該有的東西怎么行。于是隱藏在硬盤(pán)分區(qū)就成了最佳選擇,本來(lái)有C、D、E三個(gè)虛擬分區(qū),可以把E隱藏起來(lái),只有自己可以訪(fǎng)問(wèn)。當(dāng)然,如果遇到行家,合計(jì)一下所有磁盤(pán)的總空間,可就露餡了。
15、私人電腦——大量竊取資料常用手段。壓縮軟件的作用畢竟是有限的,如果把自己的筆記本電腦拿到單位來(lái),連上局域網(wǎng),只要半小時(shí),就是有1個(gè)G的文件也可以輕松帶走。
16、會(huì)議記錄——被忽視的公司機(jī)密。秘書(shū)往往把會(huì)議記錄看得很平常,他們不知道一次高層的會(huì)議記錄對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手意味著什么,公司里經(jīng)??梢钥匆?jiàn)有人把會(huì)議記錄當(dāng)成廢紙丟來(lái)丟去,任由公司最新的戰(zhàn)略信息在企業(yè)的任何角落出現(xiàn)。
17、未被采納的策劃案——放棄也是一種選擇。策劃人員知道被采納的策劃是公司機(jī)密,卻往往不知道被放棄的策劃也是公司機(jī)密。有時(shí)還會(huì)對(duì)客戶(hù)或媒體談起,而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以輕松判斷:你沒(méi)有做這些,就一定選擇做了那些!
18、客戶(hù)——你的機(jī)密只是盟友的談資。經(jīng)常可以在網(wǎng)絡(luò)上看到著名咨詢(xún)公司的客戶(hù)提案,這些精心制作的PPT,凝聚了咨詢(xún)公司團(tuán)隊(duì)的汗水和無(wú)數(shù)個(gè)不眠之夜,在一些信用較差的客戶(hù)手里可能只是一些隨意傳播的談資。
19、招聘活動(dòng)——你的公司竟然在招聘總監(jiān)?在招聘過(guò)程中,成熟的企業(yè)不會(huì)把用人的單位登在一張廣告里,因?yàn)槟菬o(wú)異于告訴你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:剛剛發(fā)生過(guò)人事震蕩,人力匱乏。
20、招標(biāo)前兩分鐘——最后的底價(jià)總是在最后“出爐”。如果投標(biāo)的底價(jià)內(nèi)部公開(kāi)越早,出現(xiàn)泄露的風(fēng)險(xiǎn)越大,在招標(biāo)開(kāi)始前兩分鐘,面對(duì)關(guān)掉手機(jī)的參會(huì)者,可以公布底價(jià)了!
21、解聘后半小時(shí)——不要給他最后的機(jī)會(huì)。如果被解雇的員工是今天才得到這個(gè)消息,那么,不要讓他再回到他的電腦旁。半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,剛好可以讓他收拾自己的用品,和老同事做簡(jiǎn)短的告別,天下沒(méi)有不散的筵席,半小時(shí)足夠了,為了離職員工的清白,更為了信息安全。
22、入職后一星期——新人在第一個(gè)星期里收集的資料是平時(shí)的5倍。只有在這一個(gè)星期里,他是隨時(shí)準(zhǔn)備離開(kāi)的,他時(shí)刻處在瘋狂的拷貝和傳送狀態(tài),提防你的新員工,無(wú)論你多么欣賞他。
23、合作后半個(gè)月———競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取情報(bào)的慣用手法是:假冒客戶(hù)。在初次合作的半個(gè)月里,你對(duì)信息安全的謹(jǐn)慎只能表明企業(yè)做事的嚴(yán)謹(jǐn),可以贏得大部分客戶(hù)的諒解和尊敬。除非,他是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
24、離職后30天——危險(xiǎn)來(lái)自公司以外。一般情況下,一個(gè)為企業(yè)服務(wù)半年以上的員工,離職后30日之內(nèi)會(huì)和公司現(xiàn)有員工保持頻繁的聯(lián)系,并且對(duì)公司的資料和狀況表現(xiàn)出極度的熱情。如果是被限時(shí)離開(kāi),那么,在離職30天內(nèi)通過(guò)老同事竊取公司信息的可能性就更大。
25、明確對(duì)外提案原則——能不留東西的就不給打印稿,能不給電子檔的就盡量給打印稿,能用電子書(shū)就不用通用格式。
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