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一、 領(lǐng)事認(rèn)證的概念及作用
1、領(lǐng)事認(rèn)證的概念
　 領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來(lái)說(shuō)，領(lǐng)事認(rèn)證是指由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請(qǐng)人所提交的文件上最后一個(gè)簽字或印章屬實(shí)，從而使該文件具有境處使用的法律效力。
在我國(guó)出口貿(mào)易中，許多國(guó)家和地區(qū)對(duì)我國(guó)的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，方可在進(jìn)口時(shí)辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。
2、領(lǐng)事認(rèn)證的作用
　 領(lǐng)事認(rèn)證具有以下幾個(gè)方面的作用：
　　 （1）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)，從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。
　　 （2）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受，確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序（如報(bào)盤、申請(qǐng)進(jìn)口許可、出口結(jié)匯）的順利進(jìn)行。
　　 但是，由于領(lǐng)事認(rèn)證并沒(méi)有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí)，所以進(jìn)口國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對(duì)單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查，以確認(rèn)能否被進(jìn)口國(guó)所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國(guó)審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí)，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，仍可能被拒絕接受。
　　 （3）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國(guó)的駐華使館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或限制進(jìn)口、反傾銷等）。而且通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。
　　 （4）由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說(shuō)，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相限制進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加使領(lǐng)館的收入

二、領(lǐng)事認(rèn)證的范圍及辦理程序
1、領(lǐng)事認(rèn)證的范圍
　 其范圍主要有：
　　 （1）貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；
　　 （2）由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；
　　 （3）根據(jù)進(jìn)口國(guó)或進(jìn)口商的要求，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。
　　 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件最為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。
　　 對(duì)商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國(guó)使館予以認(rèn)證）。
2、領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序
　　 （1）申請(qǐng)與審核
　　 我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦理。
　　 委托代辦時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
　　 ——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；
　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；
　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。
　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。
　　 貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代辦申請(qǐng)。
　　 （2）外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
　　  對(duì)申請(qǐng)單位提交代辦的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書的，先交中國(guó)貿(mào)促總會(huì)出具國(guó)際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。
　　 在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國(guó)外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件先進(jìn)行認(rèn)證是外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國(guó)外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國(guó)家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此，對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。
外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。