財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)是既熟悉又陌生。熟悉的是,一個(gè)企業(yè)必須要用到財(cái)務(wù)管理軟件,財(cái)務(wù)部在企業(yè)中所占的位置也是“靈魂”、核心位置;陌生的是,企業(yè)用戶似乎都不了解財(cái)務(wù)管理軟件真正的管理功能和內(nèi)涵。
        在企業(yè)建設(shè)之初,財(cái)務(wù)就是最早建立的部門之一。一個(gè)企業(yè)是否有生存力,在某些方面來(lái)說(shuō),取決于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。為了適應(yīng)中國(guó)信息化的高速發(fā)展,中國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件市場(chǎng),也迅速發(fā)展,日趨成熟。那么究竟什么是財(cái)務(wù)軟件?財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中又占有怎樣的地位?現(xiàn)在我們使用的財(cái)務(wù)管理軟件有什么特點(diǎn)?
        什么是財(cái)務(wù)管理軟件?
        所謂的財(cái)務(wù)管理軟件又或者稱為會(huì)計(jì)軟件就是以計(jì)算機(jī)為媒介,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算等用來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的企業(yè)管理軟件。
        財(cái)務(wù)管理軟件和進(jìn)銷存軟件是目前企業(yè)管理軟件中最常見(jiàn)的軟件。而在中國(guó)管理軟件銷售市場(chǎng)上,財(cái)務(wù)軟件的銷售量占應(yīng)用軟件銷售量的44%左右,占整個(gè)軟件銷售額的28%左右,這足以說(shuō)明財(cái)務(wù)軟件的重要性。那么財(cái)務(wù)軟件究竟有何魅力,大受歡迎?
        首先,我們應(yīng)該弄明白財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能。
        中國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件(又稱會(huì)計(jì)軟件)起步于70年代末,八十年代中期,不少單位在"抓住機(jī)遇迎接新技術(shù)革命"的號(hào)召下,掀起了以微機(jī)為代表的新技術(shù)應(yīng)用高潮,許多單位在配備電腦的同時(shí),積極組織計(jì)算機(jī)技術(shù)人員自主編寫簡(jiǎn)單的應(yīng)用程序;有些單位甚至委托大專院?;蜓芯繖C(jī)構(gòu)定點(diǎn)開發(fā)本單位的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),掀起了財(cái)務(wù)軟件自主開發(fā)的熱潮,為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的競(jìng)爭(zhēng)力,許多的研發(fā)人員都將自己的軟件開發(fā)的更加特色化,當(dāng)然是在不違背財(cái)務(wù)軟件開發(fā)基準(zhǔn)的前提下,做出變動(dòng)的。所以說(shuō),市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件基本上是各具特色,沒(méi)有固定的模式。不過(guò)所有財(cái)務(wù)軟件的基本功能基本是相同的,只是用戶界面或者稱呼方式,又或者歸類位置不相同罷了。
        目前,市場(chǎng)上各大軟件基本都包括:期初,憑證,賬簿,報(bào)表,工資,固定資產(chǎn),其他(系統(tǒng)維護(hù)及管理),期末這幾種功能模塊:
        1、期初:在這個(gè)模塊中我們可以選擇建表期間,期初數(shù),會(huì)計(jì)科目,結(jié)算方式等編制帳套的最初工作設(shè)置。
        2、憑證:錄入記帳憑證、修改記帳憑證、刪除記帳憑證、插入記帳憑證、憑證列表、會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿、帳戶設(shè)置、銀行對(duì)帳單錄入。
        3、帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、數(shù)量金額式明細(xì)帳、外幣金額明細(xì)帳、三欄式明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳。
        4、報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表、商品匯總表、商品明細(xì)表、往來(lái)單位匯總表、往來(lái)單位明細(xì)表、項(xiàng)目匯總表、項(xiàng)目明細(xì)表、部門匯總表、部門明細(xì)表、員工匯總表、員工明細(xì)表、自由設(shè)計(jì)用戶報(bào)表。這些報(bào)表在六業(yè)財(cái)務(wù)軟件中都是可以自動(dòng)生成并打印出來(lái)的,所以對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),這種智能化的財(cái)務(wù)軟件是非常受歡迎的,可以大大減少他們的工作量。
        5、工資:自由定義工資項(xiàng)目、自由設(shè)置運(yùn)算條件、工資數(shù)據(jù)錄入、打印工資表、打印工資條、工資匯總表、工資費(fèi)用分配設(shè)置。
        6、固定資產(chǎn):錄入固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)增減靈活、固定資產(chǎn)一覽表、自由提取固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配靈活。
        7.其他(系統(tǒng)維護(hù)及管理):在這里可以進(jìn)行修改操作員密碼,更換操作員,設(shè)置操作員權(quán)限,查看修改帳套信息等一系列管理操作。
        8.期末:是一些結(jié)賬轉(zhuǎn)帳的操作。如:本期折舊轉(zhuǎn)帳,工資費(fèi)用結(jié)賬,自動(dòng)憑證轉(zhuǎn)賬,期末結(jié)賬等操作。
        從以上功能介紹中我們可以看到,財(cái)務(wù)軟件基本上可以做會(huì)計(jì)人員的所有工作。財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)核算功能能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員減少工作量,提高工作效率。這也是軟件深受歡迎的原因之一。財(cái)務(wù)軟件中所有財(cái)務(wù)報(bào)表都是按國(guó)家規(guī)定編制好模板。只要會(huì)計(jì)選好期間,調(diào)整好會(huì)計(jì)目錄,錄入期初數(shù),再錄入憑證,就能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和帳套。
        其次,財(cái)務(wù)管理軟件給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)哪些好處?
        能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理,發(fā)展帶來(lái)好處的軟件才是,值得使用的軟件。那么財(cái)務(wù)軟件,在企業(yè)管理中能為企業(yè)帶來(lái)什么利益呢?
        1.減輕財(cái)務(wù)人員繁重的工作量,提高工作效率:在只有手工做賬的時(shí)期,會(huì)計(jì)的工作是十分繁重的。上萬(wàn)的數(shù)據(jù)都要進(jìn)行手工核算處理,尤其是財(cái)務(wù)報(bào)表的填寫與核算,會(huì)計(jì)公式的使用。這些都給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了不可估計(jì)的工作量。財(cái)務(wù)軟件報(bào)表自動(dòng)生成,和憑證錄入功能。大大減少了他們的工作量。
        2.及時(shí)的為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
        3.使帳證更加可控,規(guī)范,美觀。
        4.快速及時(shí)的給各級(jí)部門上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
        5.方便修改帳證。
        6.更加直觀的了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況。
        7.方便財(cái)務(wù)報(bào)表和憑證的調(diào)看。
        8.避免數(shù)據(jù)重復(fù)入賬。
        9.能夠報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析角色化,按應(yīng)用角色多角度進(jìn)行行業(yè)財(cái)務(wù)分析。
        10.靈活自定也各種基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)屬性。各種業(yè)務(wù)報(bào)表及單據(jù)格式。
        11.軟件操作簡(jiǎn)單,系統(tǒng)化,調(diào)理化。
        12.與其他公司的財(cái)務(wù)接口更加明顯容易。
        最后,財(cái)務(wù)管理軟件能夠做到哪些?
        1.輕松轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),結(jié)賬,及時(shí)編制資產(chǎn)負(fù)債表,損益表、現(xiàn)金流量表。
        2.實(shí)現(xiàn)帳套與帳套、帳證、科目、不同期間的隨意聯(lián)合查看。
        3.及時(shí)匯總企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。如:收入、成本、費(fèi)用可以一目了然。
        4.隨時(shí),快速。準(zhǔn)確生成內(nèi)部管理分析報(bào)表,瞬間完成部門,業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核。
        5.員工工資自動(dòng)核算,系統(tǒng)化管理。
        6.多帳套管理
        以上所講皆是我們現(xiàn)階段使用的財(cái)務(wù)管理軟件的功能特點(diǎn)?,F(xiàn)在你了解什么是財(cái)務(wù)管理軟件了嗎?如果還沒(méi)有充分的理解也沒(méi)關(guān)系,選軟件網(wǎng)的軟件庫(kù)中有數(shù)十款財(cái)力管理軟件供大家參考,還可以免費(fèi)在線試用。
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