叫早系統(tǒng)是指系統(tǒng)在預(yù)定的時間撥通預(yù)定分機(jī),在得到應(yīng)答后播放預(yù)先錄制的語音文件。以前叫早是客人撥通總機(jī)電話,說出叫醒時間,值班員用筆作記錄,到時間后撥通客人電話叫醒客人或值班人員輸入交換機(jī)電腦,由交換機(jī)來撥號叫醒。由于大部分為人工操作,客人總是有一點(diǎn)不放心,有時甚至要重復(fù)撥電話給總機(jī)進(jìn)行確認(rèn)。叫早系統(tǒng)則能夠幫助酒店提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立良好的形象,從而大大提高了其競爭力。
系統(tǒng)特點(diǎn)
界面友好,采用流行辦公軟件桌面設(shè)計(jì),簡便易用;
操做易懂易學(xué),管理員可輕松管理整個系統(tǒng);
設(shè)置靈活、方便,功能強(qiáng),具備人性化特點(diǎn);
適合于各種品牌型號的交換機(jī);
可附設(shè)或增設(shè)語音信箱功能,語音咨詢功能,全方位為客人服務(wù)。
系統(tǒng)功能
信息設(shè)定:總臺可設(shè)定單個房間叫早、群組叫早(多號碼、多房間一次設(shè)定,適用于旅游團(tuán)集體叫早服務(wù)),“叫早”的時間長度,叫早不成功重試次數(shù)及重試時間間隔。
信息修改:可根據(jù)客人要求時間準(zhǔn)時將客人叫醒,也可在叫早時間前隨時修改設(shè)定或取消設(shè)定。
語音管理:叫早語音的內(nèi)容可以設(shè)定,也可自行錄制,并可測試錄音效果。
呼叫次數(shù):設(shè)定同一分鐘最多可容納的定時呼叫次數(shù)。
呼叫記錄:記錄叫早分機(jī)號碼,開始和結(jié)束時間、叫早結(jié)果、失敗后重試次數(shù)等。
叫早語言:設(shè)定叫早的語言。
提前叫早:對于某一個時間段叫早需求較多的,可設(shè)置提前叫早時間。
查詢功能:叫早記錄查詢(叫早分機(jī)號碼、時間、日期、是否成功、重復(fù)次數(shù))、操作日志查詢、無效號碼查詢。
打印統(tǒng)計(jì):可根據(jù)需要打印、查詢、統(tǒng)計(jì)叫醒情況。
管理監(jiān)控:管理員可實(shí)時監(jiān)控定時呼叫的情況,如果在設(shè)定次數(shù)之內(nèi)被叫方仍未應(yīng)答,系統(tǒng)會提示服務(wù)臺進(jìn)行自動或人工叫早,以便值班人員及時處理。
備忘錄:客人設(shè)定的定時呼叫可保留下來備查,并可將該信息打印出來。
多種語言:支持多種語言叫醒。
酒店接口:支持各種酒店管理接口。
系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理員可增加、刪除操作員,并可設(shè)置某個操作員的權(quán)限。
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