申請(qǐng)SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系步驟包括以下16個(gè)步驟:
1、公司向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)書(shū)
當(dāng)公司完成準(zhǔn)備工作,基本具備條件時(shí),可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)書(shū),或提前提交申請(qǐng)書(shū),在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、評(píng)審和受理
對(duì)公司遞交的申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行評(píng)審,內(nèi)容是否符合認(rèn)證的基本條件,如符合則受理,不符合則不予受理。
3、初訪
社會(huì)責(zé)任管理體系十分注重現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn),開(kāi)始前對(duì)被審核方的訪問(wèn)是必要的。初始的目的是確定范圍,了解公司現(xiàn)狀,收集有關(guān)資料和確定審核工作量。
4、簽訂認(rèn)證合同
認(rèn)證機(jī)構(gòu)和委托方可就審核范圍、準(zhǔn)則、報(bào)告內(nèi)容、時(shí)間、工作量簽訂合同,確定正式合作關(guān)系,繳納申請(qǐng)費(fèi)。
5、提交文件
合同簽訂后,被審方應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)、程序文件及相關(guān)背景材料,供認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行文件預(yù)審。
6、組成審核組
在簽訂合同后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)制定組長(zhǎng),組成審核組,開(kāi)始準(zhǔn)備工作。
7、文件預(yù)審
由組長(zhǎng)組織審核組成員進(jìn)行文件預(yù)審,如果社會(huì)責(zé)任管理文件存在重大問(wèn)題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進(jìn)行修改,并重新遞交文件;如文件無(wú)重大問(wèn)題,則開(kāi)始準(zhǔn)備正式審核。
8、審核準(zhǔn)備
審核組長(zhǎng)組織成員制訂審核計(jì)劃,確定審核范圍和日程,編制現(xiàn)場(chǎng)檢查表。
9、預(yù)審
委托方如認(rèn)為有必要,可以要求在正式認(rèn)證前進(jìn)行預(yù)審,以便及時(shí)采取糾正措施,確保一次通過(guò)。
10、認(rèn)證審核
由認(rèn)證機(jī)構(gòu)按計(jì)劃對(duì)被審核方進(jìn)行。
11、提交報(bào)告和結(jié)論
根據(jù)結(jié)果給出3種結(jié)論,即推薦注冊(cè)、推遲注冊(cè)、暫緩注冊(cè)。
12、技術(shù)委員會(huì)審定
對(duì)審核組推薦注冊(cè)的公司,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)及時(shí)委員會(huì)審定是否批準(zhǔn)注冊(cè),如未獲批準(zhǔn)則需重新審核。
13、批準(zhǔn)注冊(cè)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)審定通過(guò)的公司批準(zhǔn)注冊(cè)。
14、頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)向經(jīng)批準(zhǔn)注冊(cè)的公司頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書(shū)。
15、獲證公司公告
認(rèn)證機(jī)構(gòu)將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網(wǎng)站公布。
16、監(jiān)督審核
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲證公司進(jìn)行監(jiān)督審核,每半年一次,認(rèn)證證書(shū)有效期為3年,3年后須進(jìn)行復(fù)評(píng)。
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