大使館認證手續(xù)
一、概述
使領館認證, 簡稱領事認證( LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE) ,又稱 “外交認證。
是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。
在國際貿易實踐中,許多國家和地區(qū) 出于保護本國市場的需要,紛紛制定了嚴格的貿易保護政策, 要求我國外貿公司、出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據和文件,需經該國駐華使領館認證,才能在進口國辦理通關結匯手續(xù)。使領館認證不僅僅是一種慣例,而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力,為使用國有關當局所承認。
二、 需辦理認證的國家和地區(qū)
目前,要求使領館認證的國家和地區(qū)主要集中在南美、中東、非洲等國家和地區(qū),另外一些歐美國家也正加入到這一行列中來。主要有 阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、丹麥、西班牙、巴基斯坦、緬甸、智利、委內瑞拉、敘利亞等。
三、 認證 的文件種類
1、用于通關結匯及涉外商貿活動的各類商業(yè)單證和證明文件,如:原產地證、商業(yè)voice、價格單、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、檢驗檢疫證書、公證書、保險單等;
2、其他與涉外商貿活動相關需辦理使領館認證的文件。
四、辦理程序
需辦理使領館認證的公司和企業(yè),請?zhí)顚憽掇k理使領館認證申請表》(可來我會索取或從我會網頁下載),加蓋公章后,連同需要認證 的文件交來或快遞給我會,同時以現金、轉帳、支票的形式預交認證費,文件由我會以快遞寄到相應的駐華 使領館 辦理(時間因國家而異), 收到認證回件后,我會將電話通知申請公司和企業(yè)取回回件或 快遞給 申請公司和企業(yè)。
五、注意事項和要求
1 、注意加蓋正確的印章或 辦理相應的證明書 。
需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章,或者辦理相應的公正書、證明書。
2 、注意辦理使領館認證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定,例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認證的時間為10天,而委內瑞拉則為25天;同時由于各國使領館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息,因此,企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定,盡可能提早辦理,以便順利通關結匯。
3 、注意有些國家要求一些貿易單證的認證要同時辦理。
阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求voice必須與原產地證一起認證。除此之外,阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證:voice、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感??仆剡€要求voice必須與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。
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