專業(yè)銷毀公司,單位報(bào)廢文件紙,圖紙,財(cái)務(wù)憑證銷毀,賬冊銷毀,收據(jù)單銷毀,倉庫出貨單銷毀,廣告紙,宣傳單銷毀等等。
一、目的 為了避免因員工處置不當(dāng),造成公司文件、資料中的重要數(shù)據(jù)、信息遺失和泄露等情況的發(fā)生,給公司帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,制訂此辦法。 二、適用范圍 適用于公司及下屬各子公司。三、界定標(biāo)準(zhǔn) 員工須嚴(yán)格遵守公司保密協(xié)議要求,定期對自己所保管的文件資料進(jìn)行整理,對于日常需要?dú)w檔的文件應(yīng)妥善保管,對于不需歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件(包括一般文件、重要文件、機(jī)密文件。如:涉及經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、營銷數(shù)據(jù)、采購渠道、商品信息、工作流程、經(jīng)營管理技術(shù)、財(cái)務(wù)資料等文件資料)、草稿、復(fù)印廢頁及文字廢紙,磁盤、光盤、圖紙等(特別是上市公司的文件和資料)不得隨便丟棄、不得倒入垃圾桶內(nèi)、不得交予保潔人員,以防止泄密事件的發(fā)生。四、分類及處理方式 員工對篩選后需銷毀的公司文件、資料進(jìn)行整理分類:1、在工作過程中形成的個(gè)人臨時(shí)性草稿及文字廢紙,由員工本人通過碎紙機(jī)自行進(jìn)行破碎銷毀; 2、在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件(指一般性文件、重要文件)、復(fù)印廢頁,需報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核鑒定確已無保存價(jià)值的,
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