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一個(gè)好的會(huì)議策劃，首先最為需要的就是一份詳細(xì)會(huì)議評(píng)估報(bào)告，報(bào)告從會(huì)議規(guī)模，會(huì)議類(lèi)型，會(huì)議級(jí)別，到會(huì)議目的，會(huì)議環(huán)境要求，以及會(huì)議地點(diǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行細(xì)致專(zhuān)業(yè)的評(píng)估，在會(huì)議策劃以及實(shí)施過(guò)程中，我們會(huì)遇到什么樣的問(wèn)題？


1.場(chǎng)地過(guò)?。簳?huì)場(chǎng)場(chǎng)地過(guò)小，達(dá)不到預(yù)期人數(shù)，最為直接的擴(kuò)充方法就是“加座”，但諸如室內(nèi)會(huì)議，加座的代價(jià)往往會(huì)影響會(huì)議體驗(yàn)，例如一個(gè)會(huì)議廳，能容納400人，但是參會(huì)人員有500甚至600人，那么就會(huì)出現(xiàn)擁擠不堪的局面，可能一些人認(rèn)為，擁擠一點(diǎn)沒(méi)什么，但是一個(gè)會(huì)議廳的溫度調(diào)節(jié)是有上限的，這個(gè)上限就是容納人數(shù)，超過(guò)這個(gè)容納人數(shù)，那么空調(diào)系統(tǒng)功能就會(huì)失效，對(duì)于這樣的情況，參會(huì)人員則會(huì)選擇“離開(kāi)”


2.預(yù)約時(shí)間較長(zhǎng)：目前由于各個(gè)公司會(huì)議舉辦越來(lái)越多，客戶會(huì)，座談會(huì)，企業(yè)會(huì)等等，會(huì)議場(chǎng)地排期也越來(lái)越緊湊，甚至還會(huì)出現(xiàn)婚禮加塞的情況出現(xiàn)，于是會(huì)議日期幾乎都是按照會(huì)議場(chǎng)地來(lái)決定的，再者，一些會(huì)議場(chǎng)地，由于較受歡迎，甚至?xí)霈F(xiàn)提前一個(gè)季度預(yù)約的情況，而一些有特殊要求、規(guī)模較大的會(huì)議，其會(huì)議地點(diǎn)更是少之又少，那么排期可能需要更長(zhǎng)時(shí)間。


3.環(huán)境差：每場(chǎng)會(huì)議都對(duì)其本身的要求不同，會(huì)議環(huán)境就是不可或缺的重要因素，一個(gè)糟糕的會(huì)場(chǎng)環(huán)境不僅會(huì)影響會(huì)議規(guī)格，也會(huì)影響參會(huì)者的會(huì)議體驗(yàn)，這樣就面臨達(dá)不到會(huì)議預(yù)期效果的嚴(yán)重后果，當(dāng)然會(huì)議環(huán)境也由于前面兩點(diǎn)受到制約，環(huán)境好，但是場(chǎng)地小，排期長(zhǎng)，這樣的情況也經(jīng)常發(fā)生。


4.交通不便：前面所說(shuō)三點(diǎn)，更多是發(fā)生在市區(qū)會(huì)議地點(diǎn)上，我們也能夠選擇市區(qū)外的會(huì)議場(chǎng)地，但是我們面對(duì)的問(wèn)題相同也隨之出現(xiàn)——交通便利性，解決方法最為簡(jiǎn)單的就是主辦方提供交通便利，但是目前騎車(chē)租賃方面，主辦方如過(guò)不是與汽車(chē)租賃公司長(zhǎng)期合作，那么租車(chē)就會(huì)遇到租車(chē)難，租車(chē)貴的問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)議成本過(guò)高

不知您看完這些問(wèn)題以后，是否覺(jué)得這些問(wèn)題比較棘手


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