廣州培星傳媒有限公司

新品發(fā)布會(huì)策劃-廣州培星傳媒有限公司是一家專業(yè)活動(dòng)策劃，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃、服裝發(fā)布會(huì)策劃、時(shí)裝發(fā)布會(huì)策劃的公司，擁有時(shí)裝發(fā)布會(huì)策劃師、時(shí)裝發(fā)布會(huì)執(zhí)行師，時(shí)裝發(fā)布會(huì)T臺(tái)設(shè)計(jì)師、時(shí)裝發(fā)布會(huì)走秀導(dǎo)演。行業(yè)內(nèi)擁有非常豐富的經(jīng)驗(yàn)。

一場(chǎng)成功的服裝發(fā)布會(huì)，展示的不僅僅是設(shè)計(jì)師展現(xiàn)才華，引領(lǐng)時(shí)尚的秀場(chǎng)，更是服裝企業(yè)提升品牌形象，擴(kuò)大知名度的重要宣傳手段，決定著企業(yè)在市場(chǎng)上的成敗。那么對(duì)于而言，又應(yīng)該怎么做好服裝發(fā)布會(huì)的策劃方案?

活動(dòng)主題：青春、時(shí)尚、個(gè)性、創(chuàng)新。

活動(dòng)目的：通過(guò)本次新品發(fā)布會(huì)，梳理與品牌自身選擇氣質(zhì)相契合高品質(zhì)產(chǎn)品，讓客戶對(duì)XX服裝產(chǎn)生深刻印象，繼而影響后期的口碑傳播，并通過(guò)媒體力把服裝原創(chuàng)設(shè)計(jì)和尊崇品質(zhì)展現(xiàn)給大眾和潛在客戶。

一、嘉賓邀請(qǐng)及宣傳方案
要策劃一場(chǎng)服裝發(fā)布會(huì)，首先就要把活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式和人數(shù)確定下來(lái)。其中就牽涉到嘉賓邀請(qǐng)和宣傳方案是否做得到位。在嘉賓邀請(qǐng)方面，除了有訂貨意向和希望了解品牌信息的經(jīng)銷商以外，還需要安排權(quán)威的媒體來(lái)對(duì)整場(chǎng)發(fā)布會(huì)做前期的新聞發(fā)布和后期實(shí)況報(bào)道跟蹤。除此之外，還需要行業(yè)權(quán)威人士針對(duì)新品展示進(jìn)行專業(yè)的點(diǎn)評(píng)。另外，我們?cè)谇捌谶M(jìn)行宣傳的時(shí)候，可以借助平面媒體與動(dòng)態(tài)媒體相結(jié)合的方式，發(fā)布發(fā)布會(huì)的相關(guān)信息。其中當(dāng)然不能忘記的是要向各大品牌經(jīng)銷商寄去邀請(qǐng)的信函。

二、服裝發(fā)布會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)布置主要包括六大板塊：活動(dòng)入口的戶外廣告、紅毯大道、主題搶、簽到墻、服裝展示區(qū)以及舞臺(tái)的布置，重點(diǎn)突出一場(chǎng)時(shí)尚盛宴的熱烈與隆重，讓每一個(gè)到場(chǎng)的來(lái)賓都充分感覺(jué)自己身份的尊貴和新品的潮流前衛(wèi)。對(duì)于提前到達(dá)的來(lái)賓，等他們簽到后走上紅毯大道時(shí)，可以安排工作人員在旁引導(dǎo)入場(chǎng)，同時(shí)走到服裝展示區(qū)，邊觀賞新品邊進(jìn)行企業(yè)的介紹。

三、服裝發(fā)布會(huì)的T臺(tái)秀展示
T臺(tái)秀的服裝新品展示是整場(chǎng)發(fā)布會(huì)最重要的部分，在走秀模特的選擇上要切合新品服裝風(fēng)格，并且燈光和音樂(lè)都要體現(xiàn)高端不凡的品牌素養(yǎng)。等到來(lái)賓觀賞完新品走秀展示之后，邀請(qǐng)權(quán)威的行業(yè)人士進(jìn)行點(diǎn)評(píng)新品和相關(guān)專家對(duì)于市場(chǎng)反映做一個(gè)大致的評(píng)估，讓品牌經(jīng)銷商能夠更明確新品服裝的市場(chǎng)潛力。針對(duì)每一個(gè)經(jīng)銷商的疑惑，都要安排工作人員一一進(jìn)行詳細(xì)的解答和提供咨詢的機(jī)會(huì)。

四、燈光/音樂(lè)現(xiàn)場(chǎng)配合
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中，燈光和音樂(lè)在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的引導(dǎo)作用，在整場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)中，現(xiàn)場(chǎng)的燈光秀和音響效果頂級(jí)華麗配置，給賓客帶來(lái)一場(chǎng)空前絕后盛宴。

五、主持人制造互動(dòng)氣氛
在活動(dòng)過(guò)程中，主持人是非常關(guān)鍵的，基本上主持人的hold場(chǎng)能力決定著整場(chǎng)活動(dòng)的一個(gè)氣氛。所以在主持人選擇上會(huì)決定著整場(chǎng)活動(dòng)的銜接、現(xiàn)場(chǎng)氛圍調(diào)動(dòng)等。

六、相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)氛圍
為了讓更多的觀眾都參與到這個(gè)發(fā)布會(huì)中來(lái)，我們還增加了一些互動(dòng)環(huán)節(jié)。在上午的產(chǎn)品介紹完畢之后就增加了一個(gè)搶答環(huán)節(jié)，通過(guò)有獎(jiǎng)問(wèn)答，網(wǎng)紅與現(xiàn)場(chǎng)和線上粉絲的互動(dòng)、代理商與演藝人員的互動(dòng)，在輕松的氣氛中進(jìn)行。進(jìn)一步加深了代理商和粉絲對(duì)服裝品牌的認(rèn)知和信賴.

一、新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇
新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。
1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒(méi)有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。如：開(kāi)啟行業(yè)新價(jià)值2012微波爐行業(yè)趨勢(shì)發(fā)布會(huì)
2、在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。智領(lǐng)未來(lái)——華帝股份2015年新產(chǎn)品發(fā)布
3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。副題說(shuō)明發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：大洋心助奧情——大洋醫(yī)療科技贊助2016里約殘奧會(huì)中國(guó)代表團(tuán)新聞發(fā)布會(huì)。

二、新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇
新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。
發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。

三、新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排
場(chǎng)地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下的問(wèn)題：
會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？?jī)r(jià)錢(qián)是否合理？有沒(méi)有空間的浪費(fèi)？
背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。
酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。

四、新聞發(fā)布會(huì)的席位和道具
發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦@樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
發(fā)布會(huì)其他道具安排：最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。

五、新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：
1、會(huì)議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊(cè)
6、產(chǎn)品說(shuō)明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

六、發(fā)布會(huì)發(fā)言人的確定
新聞發(fā)布會(huì)也是公司要同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富，要有清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語(yǔ)言整潔、大方得體。
執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。

七、發(fā)言人回答記者問(wèn)的準(zhǔn)備
在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^(guò)雙方的溝通，曾強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
在答記者問(wèn)時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

八、新聞發(fā)布會(huì)對(duì)