亳州認(rèn)證公司/亳州ISO找哪里辦理?
        2、質(zhì)量責(zé)任制的建立,建立逐級(jí)質(zhì)量負(fù)責(zé)制是對(duì)文件實(shí)行一級(jí)監(jiān)督的體現(xiàn)。這種制度能夠建立鏈?zhǔn)奖O(jiān)督體制,并能夠確保體系文件執(zhí)行中相關(guān)信息的及時(shí)溝通。事實(shí)上部門間的信息傳遞沒(méi)有部門與基層間的傳遞多,因此對(duì)部門執(zhí)行文件的情況必須有相應(yīng)的制度規(guī)定某個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督,通過(guò)年度和季度的統(tǒng)計(jì)來(lái)確定具體的時(shí)間效率比,從而評(píng)選出誰(shuí)優(yōu)誰(shuí)劣。人是有惰性的,強(qiáng)烈的責(zé)任心具備與否視乎個(gè)人素質(zhì);責(zé)任心的培養(yǎng)需要一個(gè)過(guò)程,但失去責(zé)任心的機(jī)會(huì)多且過(guò)程短,畢竟人是社會(huì)人,不是自然人。環(huán)境可以改變你、我、他,所以要責(zé)權(quán)利劃分清楚,任何部門、個(gè)人都要有相應(yīng)的責(zé)任制度來(lái)約束。企業(yè)每名員工所接觸的工作環(huán)節(jié)不同,執(zhí)行體系文件中的條款不同,文件的指導(dǎo)性在日常工作中就會(huì)得到驗(yàn)證。因?yàn)槲募帉懭藛T不可能全是具體操作的操作層。這樣在按文件要求的檢查中,就會(huì)出現(xiàn)操作層不按規(guī)定執(zhí)行的情況,反映出文件與實(shí)際不符的問(wèn)題。對(duì)此,相關(guān)部門應(yīng)主動(dòng)地制作某些調(diào)查意見(jiàn)表來(lái)征詢各級(jí)意見(jiàn)。在一定時(shí)期內(nèi),對(duì)修改后的文件必須執(zhí)行,這樣既能保證文件有效性,又能根據(jù)各級(jí)意見(jiàn)反饋來(lái)落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制。
3、合理的獎(jiǎng)懲制度可以調(diào)動(dòng)員工的積極性。對(duì)獎(jiǎng)懲制度的問(wèn)題簡(jiǎn)單提一下。制訂合理,執(zhí)行必須。合理的獎(jiǎng)懲制度應(yīng)是全面的,考慮面盡量大,不應(yīng)局限于高級(jí)管理層。因?yàn)閷?duì)象是全方位的獎(jiǎng)懲制度可以調(diào)解制度的某些不合理性,否則就會(huì)造成對(duì)企業(yè)凝聚力的沖擊。合情合理的制度,讓人信服的執(zhí)行才會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有利。
4、有效的培訓(xùn)制度。關(guān)于培訓(xùn)是個(gè)老話題。針對(duì)各行各業(yè)的的特點(diǎn)和企業(yè)的特點(diǎn)都會(huì)孕育出不同的培訓(xùn)制度,但核心問(wèn)題依舊是成本收益比。社會(huì)上出現(xiàn)的“黃金人”、“鉆石人”就是對(duì)人才耗用培訓(xùn)成本的比喻。為確保企業(yè)正常運(yùn)作,面對(duì)廣大基層人員流動(dòng)的問(wèn)題,結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行如下分析:
(一)、基層人員培訓(xùn)的特點(diǎn):
1)培訓(xùn)層次不高,但求及時(shí)。[重復(fù)性機(jī)械勞動(dòng),提高工作效率的方式不多]
2)培訓(xùn)次數(shù)有限,效率要高。[工作量大,培訓(xùn)時(shí)間不多]
3)培訓(xùn)教材宜文字、實(shí)操結(jié)合。
(二)建立量化的模式:
公式A中:S=C*V
V——變量,代表流動(dòng)人員數(shù)量;一定時(shí)段內(nèi)是變化較小的,視為定量;
C——變量,培訓(xùn)場(chǎng)地所需資源;
S——企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的總投入。[區(qū)間定值]
公式B中:M=K*S—L*C
M——總收益;?
L——與培訓(xùn)次數(shù)有關(guān)的比例系數(shù),大約介于(0.8~0.9)N,N=培訓(xùn)次數(shù)。
K——人員培訓(xùn)效益比例系數(shù),經(jīng)驗(yàn)值。根據(jù)公司規(guī)模、基層員工比例、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)時(shí)間等因素制定的。
目前,我司初級(jí)管理層的K=2~3之間。[各工種的系數(shù)不同]
以上為初級(jí)經(jīng)驗(yàn)公式,在公式中可知培訓(xùn)的次數(shù)或受培訓(xùn)主體數(shù)量越大,公司的M/S越大。距數(shù)學(xué)模式的定量公式及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)值的確定尚有一定距離。
5、與重要相關(guān)方的溝通。物業(yè)管理企業(yè)與相關(guān)方的溝通分為以下三類(與政府溝通已論):
(一)、企業(yè)與發(fā)展商的溝通。關(guān)鍵過(guò)程在前期意向、合同簽定、接管驗(yàn)收階段。處理協(xié)調(diào)好前期工作會(huì)給企業(yè)減少許多的麻煩。但是對(duì)這些環(huán)節(jié)的控制好象還沒(méi)有有效的辦法,唯一值得安慰的是合同中時(shí)常會(huì)有“要求物業(yè)公司按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理”。總之,企業(yè)與發(fā)展商有完善的前期協(xié)議和良好的關(guān)系可以減少企業(yè)快速擴(kuò)張期“消化不良”的疼痛。
(二)、企業(yè)與業(yè)主的溝通,建立新型的調(diào)查方法。重在加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系,在接觸中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及早解決,防微杜漸,關(guān)鍵是將心態(tài)擺正,我為人人。每年進(jìn)行正式的意見(jiàn)征詢,重視任何反饋信息并做出全面的回訪工作。這樣才會(huì)得到業(yè)主的認(rèn)同,才能與業(yè)委會(huì)保持良好的關(guān)系。
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