金柜物業(yè)自助管理繳費系統(tǒng) 簡介 伴隨著人們生活節(jié)奏越來越快,用戶的快速增長,營業(yè)廳的數(shù)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求,排隊等候繳費的情景經(jīng)常出現(xiàn),無法滿足人們愈加追求簡單、方便、快捷的服務(wù)需求。另一方面,傳統(tǒng)的繳費方式(用戶在物業(yè)管理處繳費), 使得用戶繳費不便、費時問題日漸突出,某種程度上影響了企業(yè)形象。因此,在提高收費服務(wù)質(zhì)量方面,無論是收費單位,還是繳費用戶都迫切要求改變這種傳統(tǒng)的繳費方式。 因此,無論是在技術(shù)、管理水平上;還是在整體服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)意識上,物業(yè)自助管理繳費系統(tǒng)都滿足了用戶追求方便、快捷、多樣的服務(wù)需求。 金柜物業(yè)自助管理繳費系統(tǒng)是將自助繳費、自助繳費卡自助充值、自助歷史記錄查詢、多媒體業(yè)務(wù)宣傳查詢、自助打印的功能合為一體,及兼容各種磁卡繳費卡,為繳費者提供輕松、方便、快捷、安全、可靠的繳費環(huán)境,為企業(yè)節(jié)省費用,提高服務(wù)質(zhì)量,提供增值服務(wù)。 物業(yè)自助管繳費系統(tǒng)安裝在小區(qū)適當(dāng)?shù)奈恢茫ㄖС譄o線連網(wǎng)方式)為用戶提供24小時的不間斷服務(wù),使得物業(yè)的主要業(yè)務(wù)(收費)辦理不再受營業(yè)時間的限制,大大提高了服務(wù)水平;無人值守的工作方式,降低了物業(yè)公司運營成本。用戶通過刷卡、輸入密碼,直接繳費、查詢、打印各類繳費清單,并且可以對各種業(yè)務(wù)按多媒體的方式查詢,實現(xiàn)了真正的“自助式繳費廳”的模式。 功能: 1.自助繳費 (1)物業(yè)管理費、水費、電費、暖氣費、停車費等用戶自助繳費。 (2)用戶自助繳費卡自助充值。 2. 功能擴(kuò)展 (1)新業(yè)務(wù)擴(kuò)展:完成用戶對增加的業(yè)務(wù)及時擴(kuò)展。 (2)收費業(yè)務(wù)的集成:完成不同收費單位多種繳費業(yè)務(wù)的快速集成。 3.實時監(jiān)控 (1)終端實時監(jiān)控:實時監(jiān)測遠(yuǎn)程多媒體終端的費用繳納情況,如出現(xiàn)異常,及時處理,消除終端故障。 (2)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控:實時監(jiān)測遠(yuǎn)程多媒體終端的網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)、速度等信息。 4.賬務(wù)處理 (1) 實時對帳:每筆繳費是否成功,并對照服務(wù)器與收費單位收支是否相等,及時消除單邊帳。 (2) 每日對帳:對于收費服務(wù)器支出賬、收費單位收入賬以及本系統(tǒng)所用終端繳費帳進(jìn)行每日對帳,如出現(xiàn)錯帳及時自動處理。 (3)賬務(wù)報表:按終端/日/月/年 創(chuàng)建報表。 5.數(shù)據(jù)庫備份 冗余備份:磁盤數(shù)據(jù)冗余/磁盤數(shù)據(jù)備份/CDROM或其他可移動 介質(zhì)備份。 特點 1.覆蓋面廣 系統(tǒng)終端依托現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè),使終端能夠擺放在任何網(wǎng)絡(luò)覆蓋的位置,實現(xiàn)無線接入與有線接入,因而非常靈活,可自由擺放在各小區(qū)及寫字樓等處,更有針對性、更為有效的服務(wù)于用戶。 2.功能強(qiáng)大 系統(tǒng)集成繳費、各類繳費信息瀏覽查詢和小區(qū)擴(kuò)展服務(wù)功能模塊,每項模塊功能都很強(qiáng)大。 3.安全可靠 系統(tǒng)采用軟、硬件加密,保密性能與銀行自動柜員機(jī)相同,保證用戶信息經(jīng)過加密后,可完整、保密地傳遞到服務(wù)器上。系統(tǒng)后臺還同時提供了企業(yè)、終端的雙方對賬、結(jié)算系統(tǒng),實現(xiàn)了賬務(wù)日清日結(jié)和錯賬及時返銷,可完全消除一般技術(shù)原因產(chǎn)生的賬務(wù)錯誤帶來的經(jīng)濟(jì)損失。 4.操作簡單 系統(tǒng)采用觸控式操作,界面友好、操作簡單,適合各類繳費用戶群體使用。用戶無需接受專門的培訓(xùn)或者指導(dǎo),便可快速方便的完成各類信息查詢與繳費功能。 5.擴(kuò)展性強(qiáng) 系統(tǒng)可通過遠(yuǎn)程監(jiān)控實施對每個終端的即時監(jiān)控管理、數(shù)據(jù)更新,不僅使物業(yè)的服務(wù)功能、服務(wù)范圍得到極大的延伸和擴(kuò)展,也使其具有強(qiáng)大的搭載新業(yè)務(wù)的擴(kuò)展性。 6.支持暖氣用戶計量,根據(jù)用戶需求量隨時購買。 繳費流程 用戶刷卡———輸入密碼————查詢信息、充值或繳費————打印繳費清單———退出系統(tǒng) 繳費注意事項:(一) 用戶每月須先將物業(yè)費繳納完畢后,方可續(xù)繳其他費用,否則無法 完成繳費操作。這樣既省去了物業(yè)管理人員因用戶拖欠物業(yè)費帶來的麻煩,也增強(qiáng)了用戶按時繳費的意識。 (二) 本系統(tǒng)支持銀聯(lián)卡用戶,即業(yè)主既可以通過物業(yè)辦公室的財務(wù)機(jī)人工為用戶權(quán)限卡充值,也可以通過自己的銀聯(lián)銀行卡為用戶權(quán)限卡充值,這樣從更大程度上為業(yè)主提供了方便。 應(yīng)用領(lǐng)域:各大物業(yè)小區(qū)、寫字樓、各類家屬院,各類大型商場,帶有獨立商鋪的市場等。 系統(tǒng)組成:觸摸屏、機(jī)柜、顯示器、財務(wù)計算機(jī)、用戶權(quán)限卡(1000張)等 。(同時根據(jù)用戶需要,可增加觸摸屏、計算機(jī)系統(tǒng),費用另計。)
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