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典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單,如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮,放一掛bian
pao,企業(yè)老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結(jié)束;有的儀式非常隆重、莊嚴,如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。
組織程序 1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
(2)設(shè)計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負責。
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