開 會 機(jī) 制 1、一次會議只研究一個問題,如有三個問題就分三次會議解決。 2、鼓勵員工說話,切記老板或主管一言堂相關(guān)的人員參與(包含訂機(jī)制的八大策略)做好會議紀(jì)要,形成文件。 3、每次開會必須要有結(jié)果,避免議而不結(jié)。 4、提問題的同時,附帶解決方案。 5、每次有結(jié)果以后,要有執(zhí)行人。每次會議都要有追蹤結(jié)果的人,并在下一次會議通報上次會議的進(jìn)度和結(jié)果。 6、確立開會時間:定時或不定時,根據(jù)參會對象的意愿決定。 7、多提建議多加分,鼓勵參會者積極發(fā)言。每次會議要有一個主持人:主持人積極要正面引導(dǎo),對發(fā)言 者不做評論,提煉出可操作性方案。 8、提前明確會議主題,并告知參會者。對發(fā)言者多加分,特別是提合理話可操作建議的鼓勵或是獎勵。 9、開會之前做一系列的活動(如:跳舞、互動、講故事)調(diào)整狀態(tài),調(diào)動注意力會議紀(jì)律:(關(guān)手機(jī)、少走動、不抽煙等)訂好獎罰機(jī)制。 10、開會的方式:總結(jié)和研討,什么叫總結(jié)?就是知道下次要怎么做?把焦點(diǎn)放在將來不要放在過去。 11、對事不對人,把焦點(diǎn)放在事情上面,不要對人有看法,在乎的不是誰提的方案,而是這個方案對事有沒有幫助。 12、開會的命脈:開會后要比開會 前有狀態(tài),有動力,有行動。而不是解決了多少問題。
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