廣州市美格視聽科技有限公司（烏市辦）

美格智能無紙化會議系統(tǒng)介紹

   無紙化會議系統(tǒng)是我公司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng)，是專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。該系統(tǒng)基于嵌入式平臺開發(fā)，采用嵌入式架構，硬件配置包含雙核處理器、多點電容觸摸屏以及高分辨率真彩超薄數(shù)字液晶屏。觸控會議終端系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，有力保障通信質量。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。

   無紙化會議終端系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制。對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。該系統(tǒng)配備會議應用，可支持常見的會議功能，又集成有高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，可為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。

    無紙化會議系是使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，實現(xiàn)文件的電子傳輸與交換，將整個會議以電子化形式呈現(xiàn)出來。實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有大屏幕和每個席位單獨控制使用的顯示器，同時也設有管理端和會議端；會議開始前，事先編輯好相關的會議內(nèi)容，席位編排，人員編輯，上傳文件等；會議開始后，每個參會人員可在智能會議終端顯示屏上進行簽到，文件瀏覽，投票，表決等會議操作。

    無紙化會議系統(tǒng)：以會議終端，交換機等硬件為載體，再以無紙化軟件相結合。實現(xiàn)與會議資料上傳共享，會議簽到，表決，電腦一鍵開機和關機等會議重要功能。廣州美格視聽專業(yè)開發(fā)的針對會議室的無紙化會議系統(tǒng)，功能強大，操作簡單，以更加簡單的方式實現(xiàn)無紙化會議；與同行業(yè)相比，需要的硬件更少，軟件功能更加齊全實用強大，更加節(jié)省系統(tǒng)建設成本；

二，無紙化會議系統(tǒng)軟件功能

1、電腦一鍵開關機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機）
2、軟件重啟和關閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理）
3、座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）
4、參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）
5、議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳）
6、會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）
7、會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面）
8、會議表決（記名投票和不記名投票，會以圖表或以表格方式記錄
9、信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）
10、監(jiān)視管理（通過后臺管理端，進入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理）
11、允許發(fā)言（當客戶端人員需要發(fā)言，點擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言）
12、會議通知（可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等）
13、強制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）
14、會議保密（會議結束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除）
15、會議批注（可在會議文件上進行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存）
16、會議服務（參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務）
17、同屏管理（功能升級，會議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會議端且不可操控）
18、表決投票
19、更換背景（結合個人喜愛，更換軟件顯示背景）
20、根據(jù)客戶的需求可以將會議系統(tǒng)的名稱變更為其公司名稱（例：南方電網(wǎng)無紙化會議系統(tǒng)）

會議桌
木皮：采用優(yōu)質胡桃木木皮，厚度為0.6mm；2、基材：采用符合國家環(huán)保標準的1級高密度環(huán)保板，木材甲醛含量1.5mg/L，吸水厚度膨脹率1.3%/小時，經(jīng)防潮、防蟲、防腐處理，抗彎力強，不易變形，通過釘力測試標準，密度高880kg/m3，木材的含水率低于9%，優(yōu)質原木封邊。3、油漆：采用優(yōu)質環(huán)保油漆，甲醛釋放量0.3MG/L，可溶性鉛＜5.0ｍｇ/ｋｇ，耐熱性高于國家標準100%、符合E1級環(huán)保標準，開放式或封閉式啞光漆，PU底漆，PU面漆，五層底漆三層面漆；4、五金配件：采用優(yōu)質五金配件，所有五金配件做防銹、防腐處理。