民企資源透支,你頂?shù)米幔?
作者:
時間:2006年11月09日
信息來源:金羊網(wǎng)
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曾偉:中山大學(xué)中外管理研究中心教授、著名中小企業(yè)管理專家、國內(nèi)首部私企老板管理專著《老板的革命》一書作者
王剛:廣州歐博管理研究所所長、廣東外語外貿(mào)大學(xué)客座教授、資深企業(yè)管理專家
金紅明:中國經(jīng)濟(jì)運(yùn)作研究中心研究員、廣州歐博管理研究所副所長、資深企業(yè)咨詢及培訓(xùn)專家
1.企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)不一定高效
記者:本期的話題是“民企摧殘性使用企業(yè)資源問題”。王所長,民營企業(yè)過度使用企業(yè)資源的問題我過去也聽說過,但我們今天討論的話題中卻出現(xiàn)了“摧殘”二字,問題真的嚴(yán)重到了這一地步?
王剛:可能比想象中的還要嚴(yán)重,現(xiàn)實中一些中小企業(yè)把目前的錢看得比今后自己的命、企業(yè)的命還要重要,在拼命地、掠奪性地使用資源。
記者:這么嚴(yán)重,真是沒想到。它主要表現(xiàn)在哪些方面?
王剛:我們在與民企大量的接觸中發(fā)現(xiàn),民企摧殘性使用企業(yè)的資源主要表現(xiàn)在勞動力資源上,對勞動力資源的摧殘使用現(xiàn)象在中小企業(yè)相當(dāng)普遍,包括不計成本、不計代價地長期高強(qiáng)度使用勞動力,這里不僅僅指一線工人,也包括管理人員。白天忙得一塌糊涂不用說,晚上從員工到管理人員又忙于開會、加班、出貨。我們看到有的企業(yè)加班加點,連續(xù)一周、兩周到深夜12點。這種過度使用企業(yè)資源現(xiàn)象的危害非常大。它表現(xiàn)在以下幾方面,首先是給老板、員工造成一種錯覺,以為企業(yè)就是這么做的。但這種管理的低水平卻沒有看到。長期這么下去,企業(yè)的管理上不去,只能永遠(yuǎn)處于低層次、低水平;其次是對勞動力的摧殘使用破壞了企業(yè)本身正常運(yùn)行的肌體,全廠上下最后都處于應(yīng)付狀態(tài),人坐在崗位上,卻沒有多少精力來生產(chǎn),來管理;第三是直接造成勞動力流失;第四它會使整個企業(yè)的氛圍發(fā)生變化。
記者:為什么?
王剛:因為留在企業(yè)的人為了適應(yīng)老板的這種摧殘使用方式,不得不采取其它手段來保護(hù)自己。這種保護(hù)方式、手段很多,如出工不出力;老板在與不在完全是兩回事。老板不在就很可能溜號,做老鼠游戲,形成一種勞動者與老板間的博弈,形成一種矛盾并激化。員工用兩手來對付老板,最終受損害的是企業(yè)、是投資人。
曾偉:這種摧殘使用資源模式本身就是錯誤的,沒有經(jīng)過檢驗。很多老板認(rèn)為工作越忙越好,進(jìn)度越快越好,以為忙就是效率高的表現(xiàn)。其實忙而無序,有些時候拼命做出來的東西又不急于賣出去或者根本就賣不出去,結(jié)果變成了庫存,占用了成本。
進(jìn)度快但是很多必須經(jīng)歷的程序與環(huán)節(jié)沒走的話就特別容易犯錯誤、出問題。對生產(chǎn)企業(yè)來說,任何一個錯誤都是成本。所以大量的錯誤就意味著這種快速模式實際上是快速消耗成本。
2.企業(yè)做大反而失去目標(biāo)
記者:出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因是什么?
王剛:原因就是中小企業(yè)老板不懂管理,管理水平低,以為只要企業(yè)整日開工,員工整日干活,企業(yè)的管理就好。其次是老板的短視行為帶來的。一些老板為了能夠在短期內(nèi)賺錢,為了把某一批活趕出來,從上到下、從廠內(nèi)到廠外,一哄而上,集中所有力量搞定這一個業(yè)務(wù),代價、成本就不管了。
金紅明:這首先要從大的環(huán)境來分析,產(chǎn)生原因中有些是歷史因素造成的。如老板今天賺了,明天不知能不能賺?再如查稅方面的問題,資源用殘,一次性能避稅就避稅。企業(yè)老板對自己經(jīng)營能力與企業(yè)能生存多少天都不清楚,就不惜一切代價使用資源。他認(rèn)為企業(yè)資源是他的,不是企業(yè)的,包括采購、生產(chǎn)、發(fā)貨,就不惜一切代價使用企業(yè)資源。
曾偉:我覺得主要因素有三個。首先是老板創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)思想,這是一個非常關(guān)鍵的問題。對我們很多老板來說,創(chuàng)業(yè)的目的是賺錢,掙足了錢以后,再問他的目的,還是掙錢。若按此走下去,他就會覺得失去目標(biāo)。此次我在北京就碰到一個老板,掙了十幾個億,他說自己已失去了目標(biāo)。這也就是說到一定程度,老板一定要想想為什么要創(chuàng)業(yè)?
3.創(chuàng)造生產(chǎn)財富的機(jī)器
曾偉:賺錢準(zhǔn)確地說是窮人的理想,是沒錢人的理想。對比一個富人,一個成功老板來說不應(yīng)如此,這樣說境界太低,境界低你就不可能整合更大的資源,準(zhǔn)確地講,應(yīng)該是以創(chuàng)造一個賺錢的機(jī)器為目標(biāo)。記者:賺錢的機(jī)器?
曾偉:對。若以此為目標(biāo),你怎么會摧殘式的使用這臺機(jī)器?你希望機(jī)器怎樣更好的運(yùn)作?關(guān)注重點是機(jī)器本身。要想放棄這種短期行為,就要改造其創(chuàng)業(yè)思想,從賺錢變?yōu)橘嶅X機(jī)器。
記者:這一轉(zhuǎn)變有什么好處?
曾偉:好處是從短視變成了前瞻性。客觀上整個創(chuàng)業(yè)動機(jī)的性質(zhì)已發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從純粹為個人謀利變成了為社會做建設(shè)和貢獻(xiàn)。有了這一動機(jī)上性質(zhì)的改變,社會資源就會大量涌入,并獲得社會更廣泛支持,所以我們首先覺得創(chuàng)業(yè)動機(jī)轉(zhuǎn)變。這樣一來你就不在滿足個人私利,而在干一番事業(yè),如松下,訂的規(guī)劃已100多年了,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出個人生命,說明其概念不同,為社會創(chuàng)造一個能創(chuàng)造財富的機(jī)器,比個人獲得財富要重要得多。
記者:其次呢?
曾偉:其次我認(rèn)為是員工的問題。很多管理人員因為不懂管理,確切地講,不知道高效使用企業(yè)資源的方法而又要討好老板,就會出現(xiàn)只顧結(jié)果,不顧投入,不計成本,這個問題實際上是員工的這種盲目迎合老板的心態(tài)所致。
記者:最后一點是什么?
曾偉:我認(rèn)為是目前的一種管理模式、指導(dǎo)思想所致。在中小企業(yè)管理中有很多錯誤的認(rèn)識,甚至這種錯誤成為很多中小私企管理人員的一種常識。
4.避免集體智商低下
記者:說了這么多,有沒有好的辦法幫民企解決這一難題?
王剛:我覺得民企在經(jīng)營理念上、方法上,把企業(yè)資源完全看作自己的資源時,社會資源就進(jìn)不來;此外,內(nèi)部的資源也并沒有科學(xué)、高效組合,因此要想徹底改觀,老板必須搭建一個資源整合后的平臺。
金紅明:我覺得首先要解決企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化管理,不是老板一句話說了算,而是按制度來算,減少不必要的資源使用;其次是人力資源上的培訓(xùn)。過去只重使用、不重培訓(xùn)。
曾偉:我們認(rèn)為解決方案有這么幾個,首先毫無疑問,老板的創(chuàng)業(yè)思路、管理思想,員工的心態(tài)都必須做大的調(diào)整,這也意味著一種企業(yè)文化的再造。
記者:其次呢?
曾偉:其次是建立一套責(zé)任追究體系,出了問題就要有人負(fù)責(zé),來控制成本;第三是強(qiáng)化控制,很多中小企業(yè)在強(qiáng)調(diào)資源計劃性方面做得不夠。
第四是固化,對中小私企來說,企業(yè)很多的行為、有效的方式要適當(dāng)固定下來,形成一些企業(yè)比較規(guī)范的模式;第五是要有比較強(qiáng)的定力,包括老板要能夠面對各種誘惑保持定力。
曾偉:此外,企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化一種定理,就是要能適當(dāng)控制自己的生產(chǎn)運(yùn)作節(jié)奏,該快就快,該慢就慢,該忙就忙,該閑就閑。這個閑可緩解設(shè)備的勞、員工的勞,調(diào)整員工的心態(tài)。現(xiàn)在很多私企員工達(dá)到超負(fù)荷運(yùn)作,但效率很低,繁忙景象并沒有創(chuàng)造同樣的業(yè)績,甚至出現(xiàn)了管理人員集體失聰現(xiàn)象。
記者:怎么會這樣?
曾偉:因為這是被老板罵的、訂單逼的,造成員工群體憤怒,整個企業(yè)成了沾不得半點火星的火藥桶。在這種狀況下,集體智商最低,此時說哪個企業(yè)犯低級錯誤并不奇怪。
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